Partager une affaire

Par défaut, lorsque vous créez une affaire, vous seul pouvez la consulter et la modifier. Selon votre rôle, vous pouvez partager l'affaire avec vos collègues en leur accordant des droits de modification ou de consultation.

• Droits de modification : comme vous, votre collègue peut modifier ou supprimer des éléments de l'affaire.
• Droits de consultation : votre collègue peut uniquement consulter les éléments de l'affaire ; il ne pourra modifier aucun contenu. 

Après avoir créé votre affaire, vous pouvez la partager afin d'en autoriser l'accès à vos collègues. 

Selon leur rôle dans l'affaire, vous pouvez leur attribuer des droits de modification ou de consultation.

Pour partager l'affaire :

• Cliquez sur l'icône de cadenas 
• Recherchez l'utilisateur ou l'équipe à laquelle vous souhaitez accorder l'accès
• Définissez le droit d'accès 
• Cliquez sur « Add » pour finaliser

Répétez les étapes et, une fois que tous les utilisateurs ou équipes auxquels vous souhaitez donner accès ont été ajoutés, cliquez sur « Confirm ». Ils ont désormais accès à l'affaire et peuvent la retrouver dans leur liste d'affaires.

Notez que lorsque vous accordez l'accès à une équipe, vous pouvez consulter la liste de ses membres afin de vous assurer que vous donnez accès aux bons utilisateurs.

Modifier les droits d'accès

Vous pouvez modifier les droits d'accès à tout moment. 

Cliquez sur l'icône et modifiez les droits pour choisir entre la consultation et la modification. 

Vous pouvez également supprimer l'accès d'un utilisateur ou d'une équipe en cliquant sur la croix située à côté de son nom. Les utilisateurs ne pourront plus consulter l'affaire ni y accéder.