Configuration de l'application Teams

L'intégration des Instances digitalisées (BP) avec Microsoft Teams vous permet de consulter et partager vos réunions du conseil d'administration directement dans une réunion Teams — sans partage d'écran, sans basculer entre les applications.

Le contenu de votre conseil est partagé en temps réel dans l'outil que vous utilisez déjà chaque jour.

❤️ Pourquoi utiliser cette intégration ?

• Présenter les réunions du conseil d'administration directement dans un appel Teams
• Connexion sécurisée via DiliPass, Microsoft ou Google
• Garder tout au même endroit : procès-verbaux, documents et collaboration
• Booster la productivité — tout est à un clic

⚡ Guide de configuration rapide

Ouvrir votre réunion dans Teams

1. Accédez à la réunion planifiée où vous souhaitez ajouter le contenu de vos Instances digitalisées.

Ajouter l'onglet Instances digitalisées

1. Cliquez sur le bouton "Applications" (Ajouter un onglet) en haut de l'interface de réunion

1. Recherchez "DiliTrust" dans la liste des applications

1. Cliquez sur l'application avec le logo Dilitrust

Se connecter de manière sécurisée

Choisir votre instance et votre réunion

1. Après vous être connecté, sélectionnez l'Instance appropriée (par exemple, l'environnement de votre organisation)

1. Utilisez la barre de recherche pour trouver et sélectionner votre réunion

1. Enregistrer

Démarrer la réunion et partager

1. Rejoignez votre réunion Teams comme d'habitude

1. Allez à l'onglet Instances digitalisées que vous avez ajouté

1. Cliquez sur le bouton "Partager" dans l'onglet

1. Cela rendra le contenu de la réunion visible à tous les participants — en temps réel, pendant l'appel.

⭐ Fonctionnalités principales

Fonctionnalités disponibles :

• Ajouter les Instances digitalisées à n'importe quelle réunion Teams
• Partage de réunion en temps réel
• Option pour ouvrir les Instances digitalisées dans un navigateur

Pas encore disponible :

• Notifications push aux participants
• Sauvegarde automatique des fichiers de réunion dans les canaux Teams
• Chat intégré dans l'onglet Instances digitalisées (désactivé)

✨ Conseils et bonnes pratiques

• La connexion automatique fonctionne après votre première authentification
• Vous pouvez basculer facilement entre les tenants/instances
• L'accès au tableau de bord n'est pas disponible dans Teams — c'est intentionnel pour la simplicité et la sécurité

❓ Dépannage

Impossible de trouver votre réunion ?

• Assurez-vous que la réunion est publiée dans les Instances digitalisées
• Vérifiez à nouveau l'instance sélectionnée

Problèmes de connexion ?

• Assurez-vous que les pop-ups sont autorisées dans Teams
• Essayez de vous déconnecter et de vous reconnecter
• Toujours bloqué ? Videz le cache de votre navigateur ou contactez votre support informatique

L'onglet ne se charge pas ?

• Supprimez et rajoutez l'onglet
• Vérifiez avec votre administrateur Teams pour vous assurer que l'application est autorisée dans votre organisation