Extension Outlook pour la Gestion des affaires juridiques

Les informations importantes liées aux affaires restent souvent bloquées dans les boîtes de réception. L'Extension Outlook pour la Gestion des affaires juridiques résout ce problème en vous permettant de lier facilement les e-mails et les pièces jointes directement à vos affaires — sans quitter Outlook ⚡.

Cela garantit que toutes les communications pertinentes sont centralisées, consultables et toujours disponibles dans la bonne affaire.

☝ Qu'est-ce que l'Extension Outlook ?

L'Extension Outlook connecte votre flux de travail e-mail avec la Gestion des affaires juridiques DiliTrust. Elle vous permet de joindre des e-mails et des documents aux affaires en quelques clics, en gardant vos dossiers juridiques complets et à jour.

• ✅ Plus de téléchargements manuels
• ✅ Plus d'informations perdues dans les boîtes de réception personnelles
• ✅ Traçabilité complète des communications liées aux affaires

⭐ Lier des E-mails à une Affaire Existante

Joindre un e-mail directement à une affaire existante en quelques clics. Le contenu de l'e-mail et les métadonnées sont stockés de manière sécurisée dans l'affaire.

Vous pouvez choisir de :

• Lier uniquement le dernier e-mail, ou
• Lier toute la conversation e-mail pour le contexte complet de la conversation

? Joindre des Documents

Tout fichier reçu par e-mail (PDF, Word, Excel, etc.) peut être lié de manière sécurisée à l'affaire en tant que pièce jointe.

✍ Comment Utiliser l'Extension

1. Ouvrez un e-mail dans Outlook.
2. Cliquez sur l'Extension Gestion des affaires juridiques DiliTrust.
3. Sélectionnez l'affaire à laquelle vous voulez lier l'e-mail.
4. Choisissez si vous souhaitez joindre :
   • Le dernier e-mail uniquement, ou
   • Toute la conversation e-mail
5. Confirmez pour lier l'e-mail et les pièces jointes.

✅ L'e-mail et les documents sont maintenant disponibles de manière sécurisée dans l'affaire sélectionnée.

☝ Conseils et Bonnes Pratiques

• ⭐ Liez les e-mails dès leur réception pour éviter de manquer des informations clés.
• ✍ Utilisez la liaison de conversation complète pour les négociations ou les discussions en cours.
• ⚖️ Joignez les documents directement depuis les e-mails pour maintenir une piste d'audit complète.

❓ Limitations et Points à Connaître

• Vous ne pouvez lier des e-mails qu'à des affaires existantes.
• L'accès aux affaires dépend de vos autorisations dans la Gestion des affaires juridiques.
• L'extension nécessite qu'Outlook soit correctement configuré par votre équipe informatique.

✨ Conclusion

L'Extension Outlook pour la Gestion des affaires juridiques fait le lien entre votre boîte de réception et votre espace de travail juridique. En liant les e-mails et les pièces jointes directement aux affaires, vous garantissez une meilleure visibilité, une conformité renforcée et un flux de travail quotidien plus fluide ⚡.