Signer un document

Lorsque vous ajoutez un document à la plateforme, vous pouvez demander à vos membres ou à vous-même de signer le document. Cela peut être utile pour les feuilles de synthèse ou tout autre document juridique.

Pour que vous ou vos membres puissiez signer le document, une signature « DiliTrust » doit d'abord être attachée à votre profil.

✍ Comment ajouter votre signature

Pour ajouter une signature, cliquez sur « Voir mon profil » via les initiales ou l'icône de profil en haut à droite de l'écran.

Cliquez ensuite sur « Modifier » et faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez « Ajouter une signature ».

Deux options sont alors disponibles :

• Dessiner une nouvelle signature
• Importer une signature

Extensions de fichier autorisées pour l'import : png, jpg, jpeg. Les fichiers doivent faire moins de 10 Mo.

✍ Alors comment signer le document ?

Pour signer un document, allez dans le centre de documentation et cliquez sur « Dossiers intelligents ».

Vous trouverez un dossier appelé « Signature en attente ». Pour vous assurer de ne manquer aucune échéance, à côté du nom du dossier, vous trouverez le nombre de documents en attente de signature.

Grâce à ce dossier, vous pouvez consulter les documents en attente de signature. Cliquez ensuite sur le document qui doit être signé.

Le document devrait s'ouvrir dans un nouvel onglet ou cliquez sur l'icône œil pour l'ouvrir.

Pour voir le progrès de la signature, cliquez sur l'icône de signature à côté du nom du document. Vous verrez « En attente » à côté des noms des personnes à qui il a été demandé de signer.

Pour signer le document, cliquez à nouveau sur l'icône de signature, mais cette fois, celle qui se trouve à côté de l'icône marque-page.

Votre signature apparaîtra alors sur le document. Vous pouvez la positionner où nécessaire dans le document. Cliquez ensuite sur le petit bouton pop-up intitulé « Sceller » qui apparaît à côté de votre signature. Votre document est maintenant signé.

Pour vous assurer que le processus est terminé, cliquez sur l'icône de signature à côté du nom du document. Vous devriez maintenant voir un statut « Terminé » à côté de votre nom.

⚡ Bon à savoir

Ce processus concerne votre signature DiliTrust, celle que vous avez ajoutée manuellement à votre profil. Si vous utilisez une intégration (par exemple ; DocuSign) pour signer des documents, veuillez contacter votre Account Manager concernant le processus spécifique.

Vous êtes également censé recevoir des notifications au sein de la plateforme et par e-mail si vous le souhaitez lorsqu'un utilisateur vous envoie une demande de signature. Pour vous assurer de recevoir ces notifications, assurez-vous de configurer vos paramètres de notification en conséquence. En savoir plus ici.