LEM – Lini : capacités et fonctionnalités

Lini est l'assistant IA intégré à DiliTrust.

Dans la Gestion d'entités juridiques (LEM), Lini veille sur les données de vos entités. Il peut :

• lire vos données en direct : sociétés, personnes, organes de gouvernance, mandats, actionnariat et capital social ;
• analyser ces données ;
• créer des fichiers ;
• préparer des mises à jour à partir de vos documents.

Les mises à jour ne sont effectuées qu'après votre confirmation.

Dans cet article, vous trouverez :

• tout ce que Lini sait faire dans le module LEM ;
• des enchaînements complets et des exemples de demandes ;
• les limites à garder en tête.

Vous cherchez des exemples concrets pour votre rôle ? Consultez LEM – Ask Lini : cas d'usage et prompts par rôle.

⭐ Lini en un coup d'œil

Voici ce que Lini peut faire pour vous. Chaque point propose une demande à essayer.

• Du procès-verbal signé à un module LEM à jour : Lini lit le procès-verbal et le compare au module LEM. Il signale les différences et prépare toutes les mises à jour en une fois.
  • Essayez : « Voici le procès-verbal signé du conseil. Mets à jour le module LEM. »
• Anticiper les échéances des mandats : voyez les mandats qui arrivent bientôt à échéance, triés par date. Renouvelez-les en masse après l'assemblée générale.
  • Essayez : « Quels mandats arrivent à échéance dans les 6 prochains mois ? »
• Gérer les départs et les arrivées : Lini liste tous les mandats d'un dirigeant, y met fin et nomme son successeur.
  • Essayez : « Paul Martin part le 31 décembre 2026 : mets fin à ses mandats et nomme Sophie Leroy. »
• Cartographier l'actionnariat : détention directe et indirecte, droits de vote et périmètre de consolidation.
  • Essayez : « Qui détient directement et indirectement la société X ? »
• Enregistrer les opérations sur le capital : cessions d'actions, augmentations de capital et fusions, prêtes à être confirmées.
  • Essayez : « Enregistre la cession de 500 actions de X de Holding A à Holding B au 1er octobre 2026. »
• Fiabiliser vos données : trouvez les fiches obsolètes, les champs manquants et les doublons. Mettez à jour les fiches en masse.
  • Essayez : « Quelles sociétés n'ont pas été mises à jour depuis 90 jours ? »
• Tracer et prouver : piste d'audit, historique d'un champ et dossiers de preuves pour les auditeurs.
  • Essayez : « Qui a modifié l'adresse de la société X, et quand ? »
• Recherche juridique : législation, jurisprudence et doctrine dans plus de 230 juridictions, avec des citations vérifiées.
  • Essayez : « En droit belge, que faut-il déposer après la nomination d'un administrateur ? »

⚡ Comment fonctionne Lini

Ce qu'est Lini

• Un assistant qui trouve, analyse et explique les données de votre module LEM : sociétés, personnes, organes de gouvernance, mandats, participations, capital social, registres et chronologies.
• Un outil qui crée des fichiers à votre demande : Word, PDF, Excel et PowerPoint.
• Un outil qui cherche dans le droit publié : législation, jurisprudence et doctrine dans plus de 230 juridictions.
• Un assistant qui prépare des modifications de vos données LEM : création, mise à jour et suppression de fiches. Les modifications ne sont effectuées qu'après votre confirmation.

Ce que Lini n'est pas

• Pas un avocat. Lini donne de l'information, pas un conseil juridique. Tout ce qui concerne votre situation précise doit être confirmé par votre équipe juridique ou un conseil qualifié.
• Pas le système de référence. Les données enregistrées dans le module LEM font foi. Lini les lit. Il n'invente jamais une valeur manquante.
• Pas un outil de rédaction de documents sociaux officiels. Lini ne rédige pas de procès-verbaux, de résolutions ou de délégations. Il peut créer des rapports, des synthèses et des vues d'ensemble.

Comment les modifications sont validées

Lini ne modifie jamais vos données de lui-même. Chaque modification suit quatre étapes :

1. Vous demandez. Écrivez un message, ou partagez un document comme un procès-verbal, une résolution ou un extrait de registre.
2. Lini prépare. Il trouve les bonnes fiches, vérifie les valeurs actuelles et prépare chaque modification nécessaire.
3. Vous vérifiez. La liste complète des modifications préparées, avec toutes les valeurs, s'affiche à la fin de la réponse de Lini.
4. Vous confirmez. Lini effectue les modifications uniquement après votre confirmation dans votre message suivant.

À savoir : si une modification échoue, les suivantes ne sont pas effectuées.

☝ Ouvrir et utiliser Lini dans la Gestion d'entités juridiques

Cette section explique comment ouvrir Lini en plein écran, centrer une question sur une fiche et vérifier d'où vient une réponse.

Avant de commencer

• Lini doit être activé pour votre organisation. Vous ne voyez pas l'option LINI ? Contactez votre administrateur DiliTrust.
• Vous devez avoir accès au module Gestion d'entités juridiques (LEM).
• Vos données doivent être renseignées pour que Lini donne des réponses utiles.

Ouvrir Lini et poser une question

1. Connectez-vous à DiliTrust.
2. Ouvrez le module Gestion d'entités juridiques (LEM).
3. Dans le menu principal, cliquez sur LINI. L'assistant s'ouvre en plein écran.
4. L'écran d'accueil vous souhaite la bienvenue. Choisissez une suggestion de prompt, ou écrivez votre propre question.
5. Tapez votre question dans la zone de saisie. Vous pouvez poser des questions sur :
   • les sociétés : nom, forme juridique, pays, capital ;
   • les personnes : coordonnées, mandats associés ;
   • les mandats : statut, poste, mandataire, dates.
6. Lisez la réponse de Lini. Les résultats sont triés ainsi :
   • sociétés et personnes : par ordre alphabétique ;
   • mandats : par mandataire, puis par poste, puis par statut (en cours d'abord, puis échus, puis terminés).
7. Trop de résultats ? Précisez votre question pour les affiner.

Centrer une question sur une fiche précise

Vous n'avez pas besoin de décrire la fiche avec des mots. Vous pouvez la joindre à votre question. Lini sait alors exactement de quelle société, de quelle personne ou de quel mandat il s'agit.

1. Dans la zone de saisie, cliquez sur +.
2. Cliquez sur Explorer les sources. Un panneau s'ouvre. 
3. Choisissez une catégorie : Sociétés, Personnes ou Mandats.
4. Sélectionnez la fiche dans la liste. Vous pouvez aussi la trouver par son nom avec le champ de recherche en haut du panneau. 
5. La fiche est ajoutée à votre question comme contexte. Tapez votre question, puis cliquez sur Envoyer. 

Vérifier d'où vient une réponse

Quand Lini répond à partir de vos données d'entités juridiques, un lien Voir la source s'affiche avec la réponse.

Cliquez dessus pour ouvrir la fiche qui a servi à la réponse. Vous pouvez ensuite vérifier les chiffres vous-même.

✅ Capacités

Rechercher et analyser les données

Lini lit vos fiches LEM en direct. Il peut les combiner, les filtrer, les compter et les comparer pour répondre à votre question.

Sociétés

• Rechercher des sociétés par nom, forme juridique, adresse, périmètre, date d'ajout ou dernière mise à jour. Ou les lister toutes.
• Voir la fiche complète d'une société : forme juridique, pays, devise, capital social, dates de création et de fin, société mère, adresse, périmètres et paramètres de numérotation des actions.
• Voir les statistiques des sociétés de l'espace, et les sociétés consultées récemment.
• Voir les représentants légaux et les comptes bancaires d'une société.
• Voir l'historique d'un champ : ses valeurs passées, avec leurs dates. Par exemple, le capital social ou le siège social.

Personnes

• Rechercher des personnes par prénom, nom ou adresse. Ou les lister toutes.
• Voir la fiche complète d'une personne : e-mail, date de naissance, genre, adresse, périmètres et dates de fin.
• Voir tout ce qui concerne une personne : mandats détenus, sociétés détenues, opérations sur le capital et détention indirecte.

Organes de gouvernance et mandats

• Lister les organes de gouvernance d'une société et leurs membres. Par exemple : conseil d'administration, commissaires aux comptes, comités.
• Trier les membres par fonction, date de nomination, date d'échéance, date de fin ou date de renouvellement.
• Voir le détail d'un mandat : fonction, titulaire ou représentant, et toutes les dates clés. Quand une société détient un mandat, voir les personnes qui la représentent.
• Voir l'historique des renouvellements d'un mandat.
• Voir les mandats qu'une société détient dans d'autres organisations.
• Obtenir des vues sur tout l'espace : mandats qui arrivent bientôt à échéance, nominations récentes, mandats terminés et personnes qui détiennent beaucoup de mandats.

Capital social et actionnariat

• Voir les actionnaires d'une société, avec leur pourcentage du capital social et des droits de vote.
• Filtrer par type d'actionnaire (société, succursale, personne) et par type de détention (pleine propriété, nue-propriété, usufruit).
• Voir les filiales détenues par une société, et la détention directe et indirecte dans tout le groupe.
• Voir les catégories d'actions, les statistiques sur les actions et les emprunteurs d'actions.
• Voir les opérations sur le capital (émissions, cessions, etc.) et les opérations en brouillon.

Registres, chronologies, piste d'audit et paramètres

• Voir les registres et les formalités d'une société, ainsi que les événements de la chronologie d'une société ou d'une personne.
• Voir la piste d'audit : qui a créé, modifié ou supprimé des sociétés et des personnes, et quand.
• Voir les modèles de documents des registres et des fiches.
• Voir les paramètres des champs : champs disponibles, valeurs autorisées dans les listes déroulantes et vues enregistrées.

Recherche et documents

• Rechercher par mot-clé dans les contenus indexés : documents, sociétés, personnes et actions.
• Lire un document, le résumer et en extraire les informations clés. Lini cite les passages utilisés.
• Comparer un document (par exemple un procès-verbal signé) avec ce qui est enregistré dans le module LEM. Lini signale les différences.

Exports

• Exporter depuis une vue enregistrée, en CSV ou XLSX : sociétés, personnes, mandats, participations, actions, titulaires de périmètre, opérations sur le capital, registres ou chronologies.
• Télécharger le modèle d'import en masse des mandats.

Recherche juridique

• Lini cherche dans la législation, la jurisprudence et la doctrine de plus de 230 juridictions.
• Avant de chercher, Lini confirme quel droit national s'applique.
• Lini vérifie chaque citation avant de l'utiliser.
• Sujets courants : durée maximale du mandat d'un administrateur, formalités de dépôt après un changement d'administrateurs, règles de quorum, règles sur les conventions réglementées.
• Le résultat est une recherche juridique, pas un conseil juridique sur votre situation.

Création de fichiers

• Lini crée des fichiers uniquement à votre demande.
• Les fichiers sont enregistrés dans le dossier « AI Artifact » de votre espace.
• Ils utilisent les couleurs de DiliTrust, sauf si vous demandez les vôtres.

Types de fichiers :

• Word : fiches d'entités, synthèses de gouvernance, rapports sur les mandats, guides et notes modifiables.
• PDF : versions figées à partager, comme des listes d'administrateurs, des synthèses de l'actionnariat et des dossiers de preuves pour l'audit.
• Excel : tableaux de suivi des mandats, calendriers de renouvellement, listes d'entités, tableaux des actionnaires et listes de contrôle de la qualité des données.
• PowerPoint : structure du groupe, composition des conseils et synthèses du capital social pour les comités.

Créer, modifier et supprimer des données

Lini prépare chacune des modifications ci-dessous. Elle n'est effectuée qu'après votre confirmation.

• Sociétés :
  • créer une société ou une succursale ;
  • modifier ses informations : nom, forme juridique, pays, devise, adresse, date de création, paramètres de détention et de numérotation, champs personnalisés, capital social, contacts, représentants légaux ;
  • indiquer qu'il n'y a pas de capital social ;
  • fermer, restaurer ou archiver ;
  • mettre à jour en masse ;
  • fusionner deux sociétés ;
  • ajouter un compte bancaire.
• Personnes : créer ; modifier le nom, l'e-mail, le genre, l'adresse, la date de naissance et les champs personnalisés ; fermer, restaurer ou archiver ; mettre à jour en masse.
• Organes de gouvernance : créer un organe ; modifier son nom ou sa date de début ; envoyer une notification à son sujet.
• Mandats :
  • créer (titulaire ou représentant, avec la date de nomination) ;
  • modifier ;
  • renouveler avec une nouvelle date d'échéance ;
  • mettre fin, avec un successeur si besoin ;
  • mettre à jour en masse ;
  • importer depuis un fichier ;
  • modifier l'historique des renouvellements ;
  • importer des fichiers de mandat.
• Capital social : enregistrer une opération sur le capital ; remplacer une opération ; modifier la détention d'un actionnaire ou une catégorie d'actions ; importer des fichiers d'opération.
• Registres et chronologies : créer ou remplacer un registre ou un événement de chronologie ; importer des fichiers ; joindre des documents à un événement.
• Modèles de documents : créer, remplacer, activer ou désactiver des modèles de registres et de fiches.
• Suppressions (définitives) : sociétés, personnes, organes de gouvernance, mandats, entrées de renouvellement, catégories d'actions, opérations sur le capital, registres, événements de chronologie et modèles de documents.

⏩ Enchaînements complets

Ces exemples montrent comment une seule demande peut remplacer de nombreuses étapes manuelles.

Du procès-verbal signé aux fiches à jour

1. Vous partagez le procès-verbal signé du conseil de la société X.
2. Lini le lit et en extrait les décisions : une démission, une nomination, un renouvellement.
3. Lini trouve la société, les personnes et les mandats dans le module LEM. Il les compare au procès-verbal.
4. Lini signale les différences. Par exemple, une personne pas encore créée dans le module LEM.
5. Lini prépare toutes les modifications ensemble : créer la personne, mettre fin au mandat sortant, créer le nouveau mandat, renouveler le mandat existant, ajouter un événement à la chronologie.
6. Vous vérifiez la liste et confirmez.

Revue mensuelle des échéances des mandats

1. Vous demandez : « Quels mandats arrivent à échéance dans les 6 prochains mois ? »
2. Lini renvoie un tableau trié par date d'échéance, avec la société, l'organe de gouvernance, la fonction et le titulaire.
3. Vous demandez un tableau de suivi Excel à partager avec les équipes locales.
4. Après les assemblées générales, vous demandez à Lini de préparer les renouvellements. Vous les confirmez.

Départ d'un dirigeant

1. Vous demandez : « Liste tous les mandats détenus par Paul Martin. »
2. Lini renvoie tous ses mandats dans le groupe.
3. Vous donnez la date de départ et le successeur.
4. Lini prépare la fin de chaque mandat et les nominations du successeur.
5. Vous confirmez. Vous demandez ensuite une synthèse Word pour le dossier RH.

Finaliser une acquisition

1. Avant la signature, vous demandez une synthèse d'audit de la cible, au format Word.
2. Vous demandez des diapositives qui montrent l'actionnariat avant et après l'opération.
3. Au closing, vous partagez la note de closing. Lini prépare la cession d'actions, le nouveau conseil et un événement de chronologie.
4. Vous confirmez. Vous exportez ensuite la liste à jour des filiales dans Excel pour la Finance.

✍ Exemples de demandes

Copiez ces demandes et remplacez le texte entre crochets. Pour diriger Lini vers une fiche précise, cliquez sur + dans la zone de saisie, puis sur Explorer les sources.

• Vue d'ensemble : « Donne-moi une vue complète de la gouvernance et de l'actionnariat de [société]. »
• Échéances : « Quels mandats arrivent à échéance avant le 31 mars 2027 ? »
• Personnes : « Dans quelles sociétés [personne] intervient-elle, comme administrateur ou actionnaire ? »
• Actionnariat : « Qui détient au final [société] ? »
• Qualité des données : « Quelles sociétés n'ont pas été mises à jour depuis plus de 90 jours ? »
• Audit : « Qu'est-ce qui a changé dans les sociétés et les personnes la semaine dernière, et qui a fait les modifications ? »
• Document : « Compare cette résolution avec ce qui est enregistré dans le module LEM. »
• Modifications : « Renouvelle [mandat] jusqu'au 30 juin 2029. »
• Fichiers : « Crée un tableau de suivi Excel de tous les membres du conseil avec leurs dates de nomination et d'échéance. »
• Droit : « En droit belge, que faut-il déposer après la nomination d'un administrateur ? »

❗ Limites et bonnes pratiques

Limites

• Pas encore pris en charge dans la conversation : Documentation, Délégations de pouvoirs, Contentieux, Contrats et Tâches. Utilisez plutôt les modules LEM correspondants.
• Fonctionnalités désactivées : certaines fonctionnalités supplémentaires nécessitent un accès DiliTrust distinct. Votre administrateur ou votre interlocuteur DiliTrust peut vous dire si elles peuvent être activées.
• Certaines vues ne sont pas fiables : lister les participations, les actions et les chronologies à partir des vues enregistrées ne fonctionne pas pour le moment. Lini obtient les mêmes informations autrement, par exemple via les actionnaires ou les catégories d'actions de chaque société.
• Les droits d'accès s'appliquent : Lini ne voit et ne modifie que ce que votre compte permet.
• Pas de documents juridiques officiels : Lini ne rédige pas de procès-verbaux, de résolutions ou de délégations.
• Pas de conseil juridique : la recherche juridique est donnée à titre d'information uniquement.

Bonnes pratiques

• Nommez précisément la société, la personne ou le mandat. Ou joignez-le à votre question : cliquez sur +, puis sur Explorer les sources.
• Donnez des dates complètes (jour, mois, année) quand vous demandez des modifications.
• Vérifiez attentivement la liste des modifications préparées avant de confirmer.
• Demandez les modifications liées ensemble. Vous pourrez ainsi les vérifier toutes en une fois.
• Pour les décisions importantes, vérifiez le résultat dans la fiche du module LEM.
• Demandez un fichier uniquement si vous devez conserver ou partager le résultat. Sinon, la réponse dans la conversation suffit.

Conseils pour utiliser la conversation

• Soyez précis. Plus vous donnez de contexte, plus la réponse est précise. Par exemple, « Montre-moi tous les mandats en cours de John Smith » fonctionne mieux que « Montre-moi les mandats ».
• Utilisez le langage courant. Vous n'avez pas besoin des noms techniques des champs.
• Recherchez les mandats par intitulé de poste, comme Administrateur ou Directeur général.
• Cliquez sur +, puis sur Explorer les sources, pour joindre une société, une personne ou un mandat à votre question. Lini sait alors exactement de quelle fiche il s'agit.
• Utilisez le lien Voir la source pour vérifier toute information sur laquelle vous comptez vous appuyer.
• En cas d'erreur technique, un bandeau rouge s'affiche à l'écran.

❓ FAQ

Comment poser une question sur une société, une personne ou un mandat précis ?

1. Dans la zone de saisie, cliquez sur +.
2. Cliquez sur Explorer les sources.
3. Choisissez la catégorie : Sociétés, Personnes ou Mandats.
4. Sélectionnez la fiche.

La fiche est ajoutée à votre question comme contexte. Lini répond à partir de cette fiche.

Comment vérifier d'où vient une réponse ?

Quand Lini répond à partir de vos données d'entités juridiques, un lien Voir la source s'affiche avec la réponse. Cliquez dessus pour ouvrir la fiche qui a servi à la réponse.

Lini est-il disponible dans d'autres modules DiliTrust ?

Oui. Lini est aussi disponible dans les Instances digitalisées (BP) et dans la Gestion des affaires juridiques (MM).

Que se passe-t-il si Lini ne trouve pas de réponse ?

Lini vous indique qu'il ne trouve pas de résultat pertinent. Reformulez votre question, ou vérifiez que les données existent dans le système.

⭐ Articles associés

• LEM – Ask Lini : cas d'usage et prompts par rôle
• Ask Lini : votre assistant IA dans la Suite DiliTrust
• Lini, questions fréquentes sur notre moteur d'IA
• Suite – Lini agit pour vous, avec votre accord
• Suite – Lini crée des documents pour vous
• Suite – Recherche et analyse juridiques avec Lini